前言
紀錄一下畢業的心得，因為這次離校剛好各種事情交錯
疫情、併校、校徽、線上離校系統剛上等，走得確實有點倉促草率和採了一些小雷
趁著紀錄再次回憶沉靜一下，也算告別一段過往吧XD
線上線下離校？
這部分會以資工所 + 新版的線上離校系統流程去講，原因最主要的也就因為疫情和我是資工所畢業的XD
另外特別的是我不確定現在是否還有實體線下離校，因為新版離校系統似乎已經沒有可以列印離校單的選項
我在跑的時候，仍看到有些人仍採實體離校單的狀況
這部分了解後聽說是因為他們在線上離校系統開啟前就跑離校手續了
屬於舊流程，所以他們才仍會有實體離校單的部分，現在貌似都是線上離校了(?
離校步驟與資格
主要步驟大概如下
- 口試成績送註冊組 (離系前兩步)
- 線上離校系統開啟資格
- 確認沒有相關兼任請核資料在請核系統中
- 口試成績已經送註冊組
- 離系後續步驟(離校系統中離系欄位完成)
- 通常這部分會伴隨著圖書館建檔
- 還有兩本實體論文繳交
- 離校其餘流程跑完
- 離系
- 各個單位線上審核(以前是大地遊戲，現在是線上遊戲XD)
建議離校手續先完成離系動作，因為有些單位像是圖書館要收到你的審核資料前置條件是完成離系 這部分並不是同步進行的，仍有先後順序，不然你就會看到離校系統那邊怎麼一直寫還未審核QQ
離系
離校前要確認自己是否符合離校的狀況
對於學生身分來說，會從 在校 ➜ 已畢業、未離校 ➜ 已畢業、已離校這三種狀況去做改變
而要變成已畢業、未離校的狀況，首先是需要通過口試，口試成績也需要先送註冊組
關於口試這部分和有送繳成績仍是看各個系辦規定 (e.g. 資工所修業相關 )
以資工所來說，必須通過口試後，先完成離系單的前兩項，系辦姊姊才會將你的成績送往註冊組
前兩項可以早點做沒關係，因為他主要不影響離校的時辰 (現在系辦因為疫情因素，也允許老師以 Email 方式跟系辦人員說口試成績已經可以送往註冊組了)
印兩本論文，上傳圖書館等動作都是離系單後面 3 至 8 項才須作業的
離系一些相關狀況
系辦姊姊人都蠻好速度蠻快的，即便系統或流程上有些累贅或問題(因為我自己剛好踩到一些特殊的雷點XD)
他們都會不厭其煩的回答或幫忙你，我其實蠻感嘆交大行政人員效率的，或是我遇到的人真的都蠻好的
扯遠了，首先疫情之下請確認一下自己系辦的規則與狀況 (e.g. 有些系辦人員會遠端辦公或請假，雖然可能會有代理人)
回到第一步送口試成績大概一天內就可以完成，系辦通常是早上派工讀生前往註冊組送口試成績資料，你如果急得話好像也可以蓋章後自己親送
口試成績送完後離校系統基本上就會開放了
要檢查口試成績到底送成功與否，除了問系辦姊姊與註冊組以外，也可以由學籍成績系統確認
而離系審核的狀況也很快，系辦那邊確認離系單 3~8 項走完以後，基本上就可以馬上在離校系統點選已完成離系了
另外要注意的就是有沒有勞動服務要做
常見狀況大多為繳交口試和論文資料延遲，才會被罰作勞動服務
這部分我的經驗是系辦姊姊會在你繳交口試調查表時，一併跟你需要做多少個小時的勞動服務 QQ
碩士班目前有些手續仍是需要線下走的，這部分仍目前仍無法全面線上
半線上離校
主要有兩點要注意，前面也有提過了，這邊再額外分享一下自己可以檢查的狀況
- 口試成績送註冊組
- 兼任拆勤系統無相關請核資料
差勤系統問題
有當過助教或接過計劃應該都會對學校的 兼任差勤系統 有所認識
該系統主要處理薪水和審核相關的事宜，如果你仍在支領薪水或聘期未結束的狀況下
離校系統會提示你無法進入系統，請確認差勤系統資料
因為畢業時辰通常不一定，通常聘期是可以縮短的
這部分就需自己的計劃方助理或老師的助理協助處理
比較要注意的是確認助理小姐提出聘期縮短後，計畫主持人也需審核通過，這樣系統資料方能更新
講到這個就有些QQ，因為我剛好遇上系統改版時期，以前似乎不需要主持人審核通過，就能進入離校系統
我跑新版離校手續時剛好遇上流程改版然後助理方也不清楚，後續即便問清楚審核通過又遇到系統 bug
導致我被卡的有點燒腦XD (我另一位同學走得早，完全沒遇到這些問題，天選之人也=v=)
不過就體諒體諒吧，系統剛上，流程又更新，希望後面會慢慢改善
領取畢業紀念品
離校選項中，有一欄是要跑職涯組領取畢業紀念品的
這邊分成實體領取或郵寄兩種
- 實體: 親自去計中三樓職涯組領東西
- 郵寄: 寄送
基本上現在線上離校系統你可以完全不準備任何東西，直接前往處室領取就可以了
通常是畢業證書的證書夾和悠遊卡一張 (身為陽明交大第一屆 各種超級特別版沒校徽QQ)
退宿 (Optional)
如果有住學校宿舍的話，離校手續中有一欄位是退宿後方能核可的地方
這邊就依學校宿舍的規定看怎麼處理
值得一提的是退宿會順便退還保證金，要填一些表格和去學雜費系統列印當初含保證金的收據 這個可以晚點處理沒關係，因為保證金這部分並不在離校系統中，是額外的
另外有一說，該欄位似乎可以先跟管理員喬好，先審核 (畢竟仍有押金在那邊)
趕時間的可以跟管理員問問
BTW 我住研三雙人房，我室友碩一所以還會繼續住，我要打掃除了把我那邊掃完以外
廁所冰箱鏡子我也要掃Orz
簽核系統
這部分是線上離系系統完成到只剩最後兩欄位時，會出現倒數第二個你自己要個人簽核的部分
登入學校的簽核系統 應該會在待簽核欄位顯示你自己要核可的資訊
點選簽核即可，這個流程走完後
選擇線下領取證書的就能前往註冊組領取了，選擇郵寄的，你的離校流程就正式結束了
領取畢業證書 (1+1 陽明交大和不具效力的交大證書)
陽明交大畢業證書
終於來到最後一步了，領取畢業證書，不過對我來說真的是一波三折
我離校前三天仍聽說因為校徽未定，目前只能印臨時的學位證書
後續再將畢業證書郵寄
本以為會如此這般的狀況下前往註冊組領取學位證書
沒想到我領的時候，前一天剛好定稿證書來(不過也就沒有校徽了，之後就算出來了也不會再次補發...其實也是有些殘念)
於是他們就現場幫我印畢業證書，我大概算是很早拿到畢業證書的人吧？
不過在整個領取流程上，我系所的承辦小姐剛好請假，改委託另一位代理人處理
我來的剛好在各種風頭上，多花了不少時間(苦笑)
另外有額外探聽到註冊組承辦人員通常是會先把畢業證書印好，以加快速度
交大證書
第一屆唯一的好處，大概就是多送一份了吧 雖然不具效力
額外購買的證書夾好看好多 > <
學生證處理
畢業之後，學生證如果你走實體領取，註冊組人員除了會將你學生證的逼卡權限都關閉以外
也會在你的學生證上燙 畢業 兩個金色的字
到了這一步，就正式宣告你離開學校了
最後的小結語和心得
恩...坦白來說從口試到離校蠻沒有實感的，疫情都線上之餘
也因為離校日期因為跟家人講好了，走的也倉促了些
但打打文字還是蠻感傷的 疫情當下沒有多拍幾張照片記錄留念一下整個流程
實驗室的大家也因為疫情碰不到面遠端慢慢離開了
人生啊 總之是邁向下一步了(´-ω-`)
感謝老師、感謝這兩年在交大認識的大家陪伴
以上就是我整個半線上離校的流程分享紀錄一下
Goodbye NCTU